Optimiza tu call center con Call Seeker
Es un software diseñado para agilizar y optimizar tu call center que te permite acompañar al huésped desde la llamada hasta la reserva, asegurando una gestión y experiencia eficiente y personalizada, maximizando las oportunidades de conversión.
Call Seeker ha tenido mucho que ver con el control del canal de voz, al igualar al 100% los precios con los de la página web. Gracias a la herramienta, integrada también con nuestro programa de lealtad, hemos podido recuperar el control de la venta directa.
OASIS HOTELS & RESORTS | Fernando Pereira
Experiencia personalizada Cotizaciones y reservas simplificadas
Si la llamada deriva en el envío de una cotización, las integraciones de Call Seeker permiten crear flujos de trabajo de seguimiento para asegurar una mayor conversión.
- Cotizaciones
- Reservas
- Accesos directos rápidos
- Filtros avanzados
- Precio manual
- Bloquear cupo y precio
- Vigencia de la pre-reserva
- Integraciones
Sistema de filtros Resultados a medida
Mercado e idioma
Puede seleccionarse el mercado en el que se quiere hacer la consulta, para acceder a los precios reales del país de origen del solicitante, y seleccionar el idioma de la misma, muy importante para hacer llegar la cotización en la lengua natural del solicitante).
Ignorar estancia mínima
Para garantizar que la búsqueda devuelva resultados, con independencia del número de noches seleccionadas. No olvidemos que el teléfono es un canal opaco que permite ofrecer beneficios no visibles ni disponibles para otros huéspedes.
Ignorar disponibilidad
Haya o no disponibilidad real, la búsqueda devolverá resultados. Paraty Tech ofrece la funcionalidad de "Reservas bajo demanda", precisamente para poder ofrecer una habitación en caso de cancelación o liberación de cupo por cualquier motivo.
Mostrar tarifa móvil
Con el objetivo de poder ofrecer el mejor precio disponible, este filtro permite realizar la consulta teniendo en cuenta los precios que se muestran en en los móviles, aprovechando de este modo las ofertas diseñadas específicamente para estos dispositivos.
Multicotizaciones, integraciones y otras funcionalidades
Además, la plataforma te permite gestionar múltiples usuarios y hoteles simultáneamente y enviar cotizaciones o multicotizaciones (varias cotizaciones de diferentes hoteles en un solo email).
Todo esto optimiza tu tiempo y mejora la experiencia de tus huéspedes, abriéndoles un amplio abanico de opciones.
Pre-reserva y email de cotización
La pre-reserva quedará recogida en la herramienta y, si el huésped lo desea, se le puede hacer llegar la cotización en un email que contendrá un enlace para retomarla desde el último paso, con todos sus datos ya introducidos (siempre que los haya facilitado durante la consulta). El enlace funcionará durante el periodo de vigencia configurado por el hotel. El personal del hotel podrá también recuperar la reserva para completarla desde la Extranet.
Vigencia de la cotización
Por defecto, la pre-reserva permanece activa durante 48 horas, aunque es posible modificar al alza (aumentando el número de días) o a la baja (reduciendo el número de días o incluso de horas) este periodo de tiempo.
Precio manual
Permite modificar el precio manualmente (por habitación o por estancia) e introducir en un campo de comentarios el motivo al que atiende dicho cambio de precio. En cualquier momento podrás también restaurar el precio original con un solo clic.
Bloquear cupo y/o precio
Garantiza la disponibilidad de la habitación seleccionada hasta que caduque la pre-reserva, y permite respetar el precio de la cotización mientras la pre-reserva esté activa.
Integración con pasarelas de pagos
Todas las modalidades de pago que tenga habilitadas el hotel estarán también disponibles desde Call Seeker, incluyendo Paraty E-Payments, nuestro sistema de cobros, que permite hacerle llegar al cliente un enlace para el pago mediante tarjeta de débito o crédito.
Integración con el Club de Fidelización
Si el hotel dispone de un programa de fidelización, desde Call Seeker se podrá acceder con los datos del huésped o incluso darlo de alta para que pueda beneficiarse de las ventajas asociadas al mismo.
Integración con el CRM
Benefíciate de las funciones derivadas de su integración con el CRM para no perder detalle de las peticiones y generar flujos de trabajo de seguimiento de las mismas.
Call Seeker